Plano de classificação

Sociedade Filarmónica União AgrícolaData de Produção Inicial:1914Data de Produção Final:1994Nível de Descrição:FundoNome do Produtor e História Administrativa/Biográfica:Nome do Produtor: Sociedade Filarmónica União AgrícolaHistória Administrativa: "De acordo com um texto de Aníbal de Sousa intitulado "Breve Introdução à História da Sociedade Filarmónica União Agrícola de Pinhal Novo" publicado em Novembro de 1985, a SFUA terá sido fundada em 6 de Dezembro de 1896.
Segundo o autor "sabe-se, no entanto, que, entre 1914 e 1917, a vida da colectividade, se confunde com a de outra, chamada "Grupo Dramático 1º de Julho", havendo mesmo um relato de uma fusão em 07/01/1917, de que teria resultado uma nova agremiação chamada "Grupo Dramático União Agrícola".
Em 16/07/1922 é estreado um estandarte onde aparece a designação "Sociedade União Agrícola". Essa designação subsiste durante algum tempo. Em 10/02/1923 realiza-se uma Assembleia Geral, onde ficam aprovados, provavelmente, os primeiros Estatutos e onde surge já a actual denominação "Sociedade Filarmónica União Agrícola". Esses Estatutos - ou melhor, esse Regulamento Geral - só seriam , no entanto, aprovados pelo Governo Civil de Lisboa, que na altura tinha autoridade sobre a região, em 1925, tendo então a colectividade obtido o seu alvará."
Refere ainda o mesmo autor que, desde 1896, grande parte da documentação respeitante à vida e história da colectividade ter-se-á perdido devido às mais diversas causas.
Actualmente, a Sociedade Filarmónica União Agrícola de Pinhal Novo é um espaço onde têm lugar as mais variadas manifestações culturais que vão desde a actividade da Banda de Música, o Teatro, o Cinema, a prática desportiva, sem esquecer a organização dos Bailes e a utilização da Biblioteca." (in Programa de Recuperação de Arquivos de Interesse Municipal,vol.I, 1996)
História Custodial e Arquivística:Fundo de Interesse Municipal, alvo de inventário no âmbito do PRAIM - Programa de Recuperação de Arquivos de Interesse Municipal em 1996. A documentação descrita encontra-se na instituição proprietária e não no Arquivo Municipal.
Segundo o Programa de Recuperação de Arquivos de Interesse Municipal,vol.I, 1996:

"Descrição sintética do fundo documental
No momento em que recolhemos os elementos necessários à elaboração deste relatório, a Direcção da SFUA encontrava-se empenhada com a preparação dos trabalhos que visavam a instalação definitiva da sua documentação de arquivo histórico numa pequena sala no primeiro piso, junto à cabine de projecção do cinema.
Sala de Arquivo (SA)
Actualmente, a Sala de Arquivo situa-se num vão-de-escada, com acesso pela Sala da Direcção e tem a dimensão de 1,50 m por 2,60 m. Não tem iluminação natural e tem iluminação artificial incandescente (projector). Não tem vestígios de humidade e não há vestígios de bicho do papel. O arejamento do espaço só pode ser feito pela porta de acesso, quando esta se encontrar aberta.
Na sala encontram-se quatro prateleiras de madeira, três de frente e uma á direita. As prateleiras de frente têm 1,20 m (alt.) por 1,85 (frt.) por 0,30 m (fnd) e a prateleira da direita tem 0,50 m (alt.) por 1,50 (frt.) por 0,60 m (fnd). A dimensão total do volume do espólio nas prateleiras é de cerca de 5,05 m.
A acessibilidade e possibilidade de devassa estão condicionados pois o espaço tem porta com chave, normalmente na posse dos membros da Direcção.
O espaço é ainda utilizado como arrecadação de material de economato e de algum material diverso.
Neste local não se encontram depositados quaisquer livros e o número total de pastas de arquivo é de 55. Os maços de documentação não encadernada somam um total de 1,30 m. O espaço encontra-se esgotado e não existia inventário prévio da documentação existente.
Aquando da transferência da documentação de arquivo histórico para a sala prevista para o efeito, no primeiro piso, este espaço destinar-se-á ao acondicionamento da documentação de arquivo corrente e intermédio.
As futuras instalações do Arquivo Histórico, no primeiro piso, tem as dimensões de 2,70 m por 2,70 m. Este espaço não tem janelas e a iluminação é artificial fluorescente.
O arejamento deste espaço só pode ser feito pela grelha de ferro que encima a porta de entrada na sala, com as dimensões de 0,17 m (alt.) por 0,72 m (frt.).
Ainda não estão instaladas quaisquer prateleiras ou armários com o propósito de acondicionar a documentação de arquivo.
Neste espaço encontram-se depositados 14 maços de documentação empacotados (com etiquetas PRAIM) contendo livros, pastas de arquivo e documentos avulso. Podemos ainda encontrar quatro grandes sacos de plástico e duas caixas de cartão contendo documentação vária que urge organizar .
Sala de Música (SM)
A Sala da Música, situada no primeiro piso, cujo acesso é reservado à professora de música, dispõe de dois armários, um de madeira e outro de metal, estando o primeiro a necessitar ser substituido.
Não notámos vestígios de humidade.
Nesta Sala encontram-se 27 dossiers com peças de música, 1,12 m (alt.) de pautas musicais, um dossier com as presenças dos aprendizes e outro com a relação dos empréstimos do Instrumental da Banda."

Em 21/08/3013, foi celebrado um Protocolo de Colaboração entre a Sociedade e o Município de Palmela, com o objetivo de digitalizar a sua documentação histórica.

Fotografias da Sociedade também foram digitalizadas no âmbito do Projeto do Arquivo "Uma Imagem, Mil Memórias".Código de Referência:PT/AMPLM/AEE/SFUA
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