Plano de classificação

Sociedade Filarmónica Palmelense "Os Loureiros"Data de Produção Inicial:1895Data de Produção Final:1993Nível de Descrição:FundoNome do Produtor e História Administrativa/Biográfica:Nome do Produtor: Sociedade Filarmónica Palmelense "Os Loureiros"História Administrativa: "A Sociedade Filarmónica Palmelense "Os Loureiros" foi fundada a 25 de Outubro de 1852.
Segundo a Acta da reunião da fundação, realizada em casa de Joaquim José Correia, morador na Rua de Santo António, a reunião efectuou-se com o propósito de "formarem uma Sociedade Filarmónica Marcial e que para isso tinham convidado para seu director José Cipriano Arronches, professor de música, morador na vila de Setúbal", o qual foi nomeado interinamente para a presidência.
Com o fim de gerir os assuntos da recém-criada instituição, foi proposta e aprovada por unanimidade a constituição de uma comissão administrativa de que faziam parte os seguintes elementos: Presidente - António Carlos dos Santos; Tesoureiro - António Joaquim Pinto; Secretário - Francisco Augusto de Paiva; Vogais - Francisco José Pardelha e Salvador Augusto Rodrigues.
Os seus Estatututos foram aprovados em Assembleia Geral, na sessão de 13 de Novembro de 1853, e publicados em Palmela a 8 de Dezembro do mesmo ano.
A actividade teatral na Sociedade remonta ao ano de 1870 e, desde então, tem procurado manter-se quase ininterruptamente ao serviço da cultura na vila de Palmela.
A primeira sede teve lugar na residência de João José Salgueiro, situada no Largo da Boavista em Palmela, local onde se realizaram os primeiros ensaios da Banda que actuou em 1853. Em 1865 a Banda passou a ensaiar no Salão dos Paços do Concelho, que se perdera em 1855, após a integração da freguesia de Palmela no Concelho de Setúbal.
Mais tarde a sede foi transferida para uma dependência da casa de Monsenhor Manuel Inácio Simões, na Rua do Castelo. Por morte do Pároco da Freguesia, a sede da Filarmónica passou para um armazém no primeiro andar da casa de Joaquim da Costa Borrachote, na Rua Serpa Pinto. Um primeiro andar no Largo da Feira (actual Largo 5 de Outubro) cedido por Francisco Carvalho de Oliveira e Silva serviu de sede da Filarmónica por algum tempo.
Finalmente reuniram-se as condições necessárias à construção de uma sede própria, cujo projecto foi apresentado em 1925 e a obra de construção concluída em 1935 no mesmo Largo 5 de Outubro em Palmela.
Desde então tem mantido quase ininterrupta a sua actividade no campo da música, cultura e desporto." (in Programa de Recuperação de Arquivos de Interesse Municipal,vol.I, 1996)
História Custodial e Arquivística:Fundo de Interesse Municipal, alvo de inventário no âmbito do PRAIM - Programa de Recuperação de Arquivos de Interesse Municipal em 1996. A documentação descrita encontra-se na instituição proprietária e não no Arquivo Municipal.
Segundo o Programa de Recuperação de Arquivos de Interesse Municipal,vol.I, 1996:

"Descrição sintética do fundo documental
O fundo documental da Sociedade Filarmónica Palmelense "Os Loureiros" encontra-se depositado em, pelo menos, quatro locais distintos no interior das instalações da colectividade. As salas e locais de arrumação encontram-se fechados, quando não utilizados para os diversos fins a que se destinam, e as chaves estão à guarda do contínuo de serviço, o sr. Clarimundo. Na sala da Direcção encontram-se expostas diversas fotografias de antigos Directores, actuais beneméritos e ainda fotografias de grupo da Banda Filarmónica e do Grupo Coral - antigas e mais recentes. Não é conhecido nenhum livro de inventário dos documentos existentes pelo que se verifica a necessidade da sua elaboração.
Sala de Arquivo (SA)
A Sala de Arquivo tem a dimensão de 3,20 m por 2,50 m. Tem iluminação natural por uma pequena janela e iluminação artificial incandescente. Tem alguns vestígios de humidade e não há vestígios de bicho do papel. O arejamento do espaço pode ser feito por uma pequena janela com 0,55 m por 1,20 m.
Na sala encontra-se uma estrutura de madeira com prateleiras em aparite. As dimensões da estrutura são 2 m (alt.) por 1,85 m (frt.) por 0,48 m (fnd.) com 5 prateleiras contendo documentação de arquivo, entre outros objectos. A dimensão total do volume do espólio nas prateleiras é de cerca de 6,5 m.
A acessibilidade e possibilidade de devassa estão, de certa forma, condicionados pois a porta da sala onde se encontra a biblioteca e que permite igualmente o acesso à sala de arquivo e á sala do guarda-roupa tem chave, na posse do Sr. Clarimundo, o contínuo da instituição. No entanto, sempre que esta área das instalações está aberta para utilização dos sócios da colectividade existe a possibilidade de acesso à documentação uma vez que a porta da sala de arquivo não se encontra fechada à chave.
O espaço é ainda utilizado para arrumação de material diverso, como instrumentos musicais de percurssão, antigas máquinas de escrever, antigas fotografias emolduradas e sacos de plástico cheios de roupa. Seria aconselhável que todos estes materiais se encontrassem acondicionados noutro compartimento.
O número total de livros é de 3 e o número total de pastas de arquivo é de 53. Os maços de documentação não encadernada somam 1,60 m, entre 7 sacos de plástico e 4 caixas de cartão. Existe ainda uma antiga mala de viagem que comporta diversa documentação, misturada e avulso. O espaço não se encontra esgotado e não existia inventário prévio da documentação existente.
Sugere-se a instalação de estruturas metálicas com prateleiras em todas as paredes da sala de forma a se poder acondicionar o restante material de arquivo que se encontra distribuído pelos restantes compartimentos da Instituição.
Camarim (C)
(Antigo compartimento junto à arrecadação da loiça)
Existia um espaço, antes do início das obras para ampliação do palco, que se situava junto á antiga arrecadação da loiça onde se encontravam guardadas 41 pastas de arquivo. No chão encontravam-se 3 caixas de cartão, uma delas em bastante mau estado, onde podemos encontrar pastas e material diverso. Este espaço era muito húmido e pouco arejado, o que o tornava totalmente inadequado para fins de arquivo.
Neste momento, devido ás obras em curso, este material foi transferido provisóriamente para o chão de um dos compartimentos que serve de camarim durante os espectáculos de teatro exibidos na Sociedade.
Sugere-se que no futuro se venha a reunir a totalidade da documentação de arquivo existente nas instalações da colectividade num único espaço, que poderá ser a presente Sala de Arquivo.
Quadro Eléctrico (QE)
No piso superior, na sala dos serviços administrativos, por baixo do quadro eléctrico, existe um espaço exíguo com uma porta de madeira onde estão arrumadas 22 pastas de arquivo com material correspondente ao resultado do trabalho administrativo dos anos mais recentes (de 1981 a 1993). Existe uma pasta com a etiqueta "Documentos mais importantes" com as datas extremas de 1956/1971. As pastas estão arrumadas sem ordem definida; as condições de luz e humidade são boas.
Este espaço situa-se no primeiro andar do edifício e é perfeitamente acessível a quem se encontrar no interior das instalações administrativas.
Arquivo da Música (AM)
Ainda no piso superior, encontra-se a sala de arrumação do material referente às actividades musicais (Coro e Orquestra), onde se encontram guardadas as pautas de música organizadas alfabeticamente pelos titulos das obras e arrumadas em caixas de arquivo em cartão e maços. Existem ainda pautas diversas não acondicionados, simplesmente amontoadas. O local de arrumação mencionado situa-se junto à sala de ensino e prática musical, e dado o seu carácter específico justifica-se a sua permanência neste espaço.
O material acondicionado é de utilização corrente, uma vez que aqui se vão mantendo arquivadas e disponíveis para utilização as pautas das peças musicais que são adquiridas e tocadas pelos músicos e cantadas pelos corais. Deste modo, não se procedeu à descrição minuciosa do espaço, como sucede no caso dos que se encontram destinados para arquivo histórico.
Documentação na posse de particulares
Temos conhecimento da existência de documentação importante para a história da vida da Sociedade Filarmónica Palmelense "Os Loureiros" que se encontra na posse de alguns particulares. Numa futura etapa deste trabalho dedicaremos algum esforço no sentido da detecção e consequente inventariação da referida documentação.
Últimas Considerações
Se a Direcção da colectividade optar pela instalação do seu arquivo histórico na sala junto ao guarda-roupa, julgamos que deverá ser melhorado o sistema de ventilação, que deverão ser removidos todos os materiais que não digam respeito a documentação de arquivo e que a sala deverá ser apetrechada com estruturas metálicas com prateleiras na totalidade das paredes de modo a permitir o máximo aproveitamento do espaço existente.
Dada a reduzida quantidade de documentação que se encontra no armário do quadro eléctrico julgamos não ser critério razoável espalhar documentação de arquivo pelos recantos disponíveis da instituição, mas antes concentrá-la numa única sala de arquivo.
Julgamos que as condições de ventilação do arquivo da música poderão ser melhoradas e sugere-se a instalação de estruturas metálicas com prateleiras para todo o espaço de arrumação.
À excepção de pastas de arquivo contendo recibos/facturas, não foi efectuada qualquer selecção prévia da documentação apresentada no Inventário anexo.
Dada a evidente ausência de uma organização e catalogação do fundo em causa, bem como a inexistência de estruturas físicas e funcionais que permitam a consulta dos documentos com um mínimo de regras e condições de segurança, sugere-se que se salvaguarde a integridade do fundo documental até que o trabalho de organização, catalogação e restauro se encontre concluído. Em suma, nas presentes condições o fundo documental não deverá ser aberto á consulta pública sob o risco de se verificar o extravio ou destruição de importantes espécimes, dada a ausência de controlo e condições de trabalho de consulta."

Posteriormente, o primeiro Livro de Atas da Sociedade datado de 1852, foi entregue por um particular ao Arquivo Histórico da Sociedade.

Fotografias da Sociedade também foram digitalizadas no âmbito do Projeto do Arquivo "Uma Imagem, Mil Memórias".Código de Referência:PT/AMPLM/AEE/SFPL
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